01、一个目标辅导员工的目的是“塑造行为”。行为才能创造价值。无论是知识、技能、态度和心智,都需要通过外在行为展现。02、两个前提支行行长具备知识(专业知识、制度流程、合规)和技能(营销、沟通、管理)。支行行长具备相应的知识和技能,
01、一个目标
辅导员工的目的是“塑造行为”。行为才能创造价值。无论是知识、技能、态度和心智,都需要通过外在行为展现。
02、两个前提
支行行长具备知识(专业知识、制度流程、合规)和技能(营销、沟通、管理)。支行行长具备相应的知识和技能,有了个人的经验和体会,才能运用技巧和方法,影响员工行为。当然,我们可以运用“传帮带”等形式共同教练员工。
支行行长具备时间和方法(除去开会/业务时间是否还有充足时间)。支行行长任务繁重,是否有时间、精力去教导员工,是否了解员工的想法和实际情况,都要打一个问号。
03、三个方法
前三文章已经基本说清楚了协同拜访、单点课、项目制的方法,另外,内部“传帮带”和“谈心谈话”都是员工教导方法,因大家较为熟悉,就不在重复赘述。每个方法,侧重点和实施的步骤都不尽相同,我在第五个环节会再列举一些方法供大家参考。
方法 |
重点 |
归类 |
单点课 |
经验积累、标准建设 |
知识 |
协同拜访 |
实战技巧,亲身示范 |
技巧 |
项目制 |
培养自信 |
责任 |
内部“传帮带” |
经验传承 |
经验 |
谈心谈话 |
个人想法、情绪情感 |
态度 |
04、辅导员工的四个策略
一、创造环境。支行行长必须是环境变化的动因和动力。支行行长不要做温度计,因支行的管理环境差而不断的上蹿下跳,被动记录无能为力。支行行长要做恒温器,主动的调节适宜的温度,这个温度可以高,也可以低,只需要看个人的管理能力。
二绩效伙伴关系。绩效伙伴关系,是改变以往的管与被管的关系,把矛盾的点移动到目标、业务、市场、绩效上来,形成目标一致、利益一体的关系。要形成良好的绩效伙伴关系,支行行长必须做好个人管理,坚持积极正向的言行一致,以真诚、开放的沟通技巧,保持接纳、中立的态度,处理好与员工的关系,在实际工作中,了解员工的基本信息和深层信息,及时关心和关怀员工,倾听员工的心声。
三、激发承诺。员工改变从被动到主动转变就需要激发承诺。
1、找到“差距”。我曾经介绍过“三维定位”法,即个人定位、支行定位、全行定位,找出个人的位置和差距(此方法的研究我后几个文章会介绍)。我再介绍一个方法:GAPS法,即从目标、能力、看法、标准四个方面寻找差距。通过自己和他人的评估确定自己的位置,以总行和支行行长的标准为衡量尺度,测量出自己位置和个人目标的的差距。
自己的位置 |
自己将来的位置 |
|
自己的看法 |
能力(A) |
目标(G) |
他人的看法 |
看法(P) |
标准(S) |
2、有效反馈(以客户拜访为例)。
反馈方法 |
具体案例 |
赞赏性反馈 |
你刚才对客户提出的利率过高的问题应对的非常好,首先是界定而不是反驳,其次是利率对比,并用数字计算,最后是以100万的案例计算息差,得出的结论让客户认可。非常棒,您的应对可以作为下次单点课的内容。 |
建设性反馈 |
1、以事实为依据的反馈:你刚才的利率问题的如果事先沟通一下效果会更好!(原:你的利率回答不草率了,我要是不同意呢?) 2、用第一人称反馈:我认为你刚才的利率问题(原:你认为你刚才的利率问题……) 3、对事不对人:客户会认为我们的利率浮动空间很大(原:你太不负责的单方面承诺利率) |
提出解决方案 |
我认为下次我们应该对利率问题这么反馈?不要先报出我们的最低利率,要让对方先开口。 |
鼓励双向沟通 |
你这么认为也有道理,我们来换一种角度来看下…… |
如果出现以下情况,支行行长如何应对?
困难局面 |
处理方式 |
案例 |
员工很恼火 |
直接表示理解感受 |
我理解你…… |
恼火原因不明 |
从公开问题试探根本问题 |
是不是……?跟我说一下…… |
激烈讨论 |
采用应答方式听取意见减少激动情绪 |
“你对我刚才的回应似乎有自己的看法……” |
不同意对方的观点 |
以“理解”开始,重新复述对方的观点,确认但不必同意,适当表述个人观点,争取同频,否则,下次沟通 |
我理解你的……,你是认为我的反馈方法使你感到不高兴还是……,如果我们可以……是否更好。我们可以尝试更多的客户,……。 |
飞入其他话题 |
必要澄清主题,保持方向 |
有很多的政策影响利率问题,我希望我们今天能集中把回复客户的利率问题搞清楚,再来解决其他问题。 |
对方退出或无心情 |
理解面对的苦难,指出后续的影响 |
我理解……,如果我……,那么以后…… |
3、针对性辅导
类型 |
内容 |
精神类 |
当态度、精神、进取心、情绪不在状态时,及时沟通交流,激发员工的进取心,对工作计划、工作方法、个人认知给予界定,使得员工自己得出结论 |
绩效类 |
绩效偏离或未能达成时,及时协助改进。改进的方法是通过讨论/分析/咨询找到“最佳”的关键行为,并关注改进 |
责任类 |
缺乏责任或者失望等行为,挖掘影响行为的根本因素(期望破灭/心智改变/情绪波动),重新塑造新的目标,激发承诺,并与之共同努力 |
开拓类 |
面对新目标/任务/技巧/责任,帮助员工做好准备,包括心理建设、方法准备、资源储备,制定工作计划,鼓励员工积极行动。及时关注。 |
4、集中重点。根据不同的类型,支行行长与员工确定改进的“点”,遵循先易后难,先少后多,共同确定的1-3个改进重点,作为目标。
四、善于学习。员工作为在岗的成年人,成长和提升必须结合支行的实践,学以致用。
主题 |
内容 |
参与时机 |
情绪低迷,态度消极,配合程度不高,意见不同,业绩下滑,目标偏离,推进困难,达标无望。 |
参与内容 |
实施前:计划制定、关键节点、资源运用、结果预测 实施中:参与关键点实施,倾听感受感悟,指出新问题,点出新思路新方法,适当示范、教练、培训,鼓励新进展新局面 实施后:召开沟通会、评估会、分享会 |
参与技巧 |
分享:分享新方法、机器,分享感悟感想 倾听:倾听想法、思路 沟通:计划 鼓励:新方法、新贡献、新进步、新标杆、新标准 庆祝:收获、成就 |
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